Partager un mot de passe¶

Ce guide vous explique comment partager un mot de passe avec vos collègues de manière sécurisée dans Passbolt.

Pourquoi partager avec Passbolt ?¶

Passbolt permet de partager des mots de passe de manière sécurisée grâce au chiffrement de bout en bout :

• Sécurité maximale : Les mots de passe sont chiffrés avant le partage
• Collaboration : Partagez facilement avec vos équipes
• Permissions granulaires : Contrôlez qui peut voir, modifier ou supprimer
• Traçabilité : Suivez qui a accès à quoi

Partager un mot de passe¶

Étape 1 : Accéder au mot de passe¶

1. Connectez-vous à Passbolt
2. Recherchez et ouvrez le mot de passe à partager
3. Cliquez sur le mot de passe pour l'ouvrir

Étape 2 : Ouvrir le partage¶

1. Une fois le mot de passe ouvert, cliquez sur le bouton "Partager" (icône partage)
2. Le panneau de partage s'ouvre

Étape 3 : Ajouter des personnes¶

Méthode 1 : Recherche d'utilisateurs 1. Dans le champ de recherche, tapez le nom ou l'email de la personne 2. Sélectionnez la personne dans les résultats 3. Répétez pour ajouter plusieurs personnes

Méthode 2 : Ajouter un groupe 1. Cliquez sur "Ajouter un groupe" 2. Recherchez et sélectionnez le groupe 3. Tous les membres du groupe recevront l'accès

Étape 4 : Définir les permissions¶

Pour chaque personne ou groupe, définissez les permissions :

Lecture seule - Peut voir le mot de passe - Peut copier le mot de passe - Ne peut pas modifier ou supprimer

Peut modifier - Toutes les permissions de lecture - Peut modifier les informations (nom, URI, description, etc.) - Peut modifier le mot de passe - Ne peut pas supprimer ou partager avec d'autres

Est propriétaire - Toutes les permissions de modification - Peut supprimer le mot de passe - Peut partager avec d'autres personnes - Peut gérer toutes les permissions

Étape 5 : Envoyer une notification (optionnel)¶

1. Cochez "Envoyer une notification par email"
2. La personne recevra un email l'informant du partage
3. L'email contient un lien direct vers le mot de passe

Étape 6 : Enregistrer le partage¶

1. Vérifiez les personnes et permissions
2. Cliquez sur "Enregistrer"
3. Le partage est immédiatement effectif

Partage lors de la création¶

Vous pouvez également partager un mot de passe lors de sa création :

1. Lors de la création d'un mot de passe, allez dans la section "Partage"
2. Ajoutez les personnes ou groupes
3. Définissez les permissions
4. Enregistrez le mot de passe

Partage avec un groupe¶

Partager avec un groupe est plus efficace que partager individuellement :

Avantages¶

• Partage en une seule action
• Les nouveaux membres du groupe reçoivent automatiquement l'accès
• Gestion centralisée des permissions

Procédure¶

1. Ouvrez le mot de passe à partager
2. Cliquez sur "Partager"
3. Cliquez sur "Ajouter un groupe"
4. Sélectionnez le groupe
5. Définissez les permissions pour le groupe
6. Enregistrez

Gérer les partages existants¶

Voir qui a accès¶

1. Ouvrez un mot de passe partagé
2. Allez dans l'onglet "Partage"
3. Consultez la liste des personnes et groupes ayant accès
4. Voir les permissions de chacun

Modifier les permissions¶

1. Dans l'onglet "Partage", trouvez la personne ou le groupe
2. Cliquez sur les permissions actuelles
3. Sélectionnez les nouvelles permissions
4. Les modifications sont appliquées immédiatement

Retirer l'accès¶

1. Dans l'onglet "Partage", trouvez la personne ou le groupe
2. Cliquez sur "Retirer l'accès" (icône poubelle)
3. Confirmez la suppression
4. La personne perd immédiatement l'accès

Partage temporaire¶

Pour partager un mot de passe de manière temporaire :

1. Partagez le mot de passe normalement
2. Notez la date d'expiration souhaitée
3. Configurez un rappel pour retirer l'accès à cette date
4. Retirez manuellement l'accès à la date prévue

Bonnes pratiques de partage¶

Avant de partager¶

• Vérifiez que la personne a vraiment besoin d'accès
• Choisissez les permissions minimales nécessaires
• Vérifiez que le mot de passe est à jour et correct
• Informez la personne du partage (si notification désactivée)

Permissions recommandées¶

Pour un accès ponctuel : - Permission : Lecture seule - Retirez l'accès après utilisation

Pour un collaborateur régulier : - Permission : Peut modifier - Permet la mise à jour sans intervention

Pour un administrateur : - Permission : Est propriétaire - Réservé aux personnes de confiance

Sécurité¶

• Ne partagez que les mots de passe nécessaires
• Révoquez l'accès dès qu'il n'est plus nécessaire
• Vérifiez régulièrement qui a accès à vos mots de passe
• Utilisez des groupes pour faciliter la gestion

Prochaines étapes¶

Maintenant que vous savez partager un mot de passe :

1. Gérer les permissions - Apprenez à gérer finement les accès
2. Créer et gérer des groupes - Organisez vos équipes

Besoin d'aide ? Consultez notre FAQ ou contactez le support