Créer et gérer des groupes¶

Ce guide vous explique comment créer et gérer des groupes dans Passbolt pour faciliter le partage de mots de passe avec vos équipes.

Pourquoi utiliser des groupes ?¶

Les groupes permettent de :

• Partager efficacement : Partagez avec toute une équipe en une action
• Gestion automatique : Les nouveaux membres reçoivent automatiquement l'accès
• Organisation : Structurez vos équipes par projet, département, ou fonction
• Simplification : Gérer les permissions pour un groupe plutôt que individuellement

Créer un groupe¶

Étape 1 : Accéder à la gestion des groupes¶

1. Connectez-vous à Passbolt
2. Allez dans "Groupes" dans le menu de navigation
3. Cliquez sur le bouton "Créer un groupe"

Étape 2 : Définir les informations de base¶

Remplissez le formulaire :

Nom du groupe (obligatoire) - Nom descriptif et clair - Exemple : "Équipe Développement", "Service Client", "Projet Alpha"

Description (optionnel) - Description du rôle ou de la fonction du groupe - Exemple : "Équipe responsable du développement de l'application web"

Étape 3 : Ajouter des membres¶

Méthode 1 : Recherche d'utilisateurs 1. Dans le champ de recherche, tapez le nom ou l'email 2. Sélectionnez les utilisateurs dans les résultats 3. Répétez pour ajouter plusieurs membres

Méthode 2 : Import depuis un autre groupe 1. Si un groupe similaire existe, vous pouvez copier ses membres 2. Sélectionnez le groupe source 3. Les membres sont ajoutés automatiquement

Étape 4 : Définir les administrateurs du groupe¶

Les administrateurs du groupe peuvent : - Ajouter ou retirer des membres - Modifier les informations du groupe - Gérer les partages du groupe

Pour ajouter des administrateurs : 1. Sélectionnez les membres à promouvoir 2. Cliquez sur "Définir comme administrateur" 3. Les administrateurs sont marqués d'une icône

Étape 5 : Enregistrer le groupe¶

1. Vérifiez toutes les informations
2. Cliquez sur "Enregistrer"
3. Le groupe est créé et prêt à être utilisé

Gérer un groupe existant¶

Modifier les informations¶

1. Allez dans "Groupes"
2. Cliquez sur le groupe à modifier
3. Cliquez sur "Modifier" (icône crayon)
4. Modifiez le nom ou la description
5. Enregistrez les modifications

Ajouter des membres¶

1. Ouvrez le groupe
2. Cliquez sur "Ajouter des membres"
3. Recherchez et sélectionnez les nouveaux membres
4. Les membres sont ajoutés immédiatement

Retirer des membres¶

1. Ouvrez le groupe
2. Trouvez le membre à retirer dans la liste
3. Cliquez sur "Retirer" (icône poubelle)
4. Confirmez la suppression

Gérer les administrateurs¶

Promouvoir un membre en administrateur : 1. Ouvrez le groupe 2. Trouvez le membre dans la liste 3. Cliquez sur "Définir comme administrateur"

Rétrograder un administrateur : 1. Ouvrez le groupe 2. Trouvez l'administrateur dans la liste 3. Cliquez sur "Retirer les droits d'administrateur"

Partager avec un groupe¶

Une fois le groupe créé, vous pouvez partager des mots de passe avec lui :

1. Ouvrez le mot de passe à partager
2. Cliquez sur "Partager"
3. Cliquez sur "Ajouter un groupe"
4. Sélectionnez le groupe
5. Définissez les permissions pour le groupe
6. Enregistrez

Bonnes pratiques¶

Nommage des groupes¶

• Noms clairs : Utilisez des noms descriptifs et cohérents
• Convention : Établissez une convention de nommage (ex: "Équipe - Nom", "Projet - Nom")
• Évitez les abréviations : Sauf si elles sont universellement comprises

Structure des groupes¶

Par équipe : - Équipe Développement - Équipe Marketing - Équipe Support

Par projet : - Projet Alpha - Projet Beta - Projet Production

Par fonction : - Administrateurs Système - Responsables Clients - Accès Urgence

Gestion des membres¶

• Révision régulière : Vérifiez régulièrement que les membres sont à jour
• Retrait immédiat : Retirez les membres qui quittent l'équipe ou le projet
• Ajout rapide : Ajoutez les nouveaux membres dès leur arrivée

Administrateurs¶

• Plusieurs administrateurs : Nommez au moins 2 administrateurs par groupe
• Administrateurs actifs : Choisissez des personnes qui gèrent activement le groupe
• Formation : Assurez-vous que les administrateurs comprennent leurs responsabilités

Cas d'usage¶

Équipe de développement¶

Scénario : Une équipe de développeurs travaille sur plusieurs projets

Solution : 1. Créez un groupe "Équipe Développement" 2. Partagez les accès serveurs avec permission "Peut modifier" 3. Les développeurs peuvent mettre à jour les mots de passe sans intervention

Projet temporaire¶

Scénario : Un projet nécessite un accès temporaire à des comptes

Solution : 1. Créez un groupe "Projet Alpha" 2. Partagez les comptes nécessaires avec permission "Lecture seule" 3. Retirez le groupe une fois le projet terminé

Accès hiérarchique¶

Scénario : Différents niveaux d'accès selon les rôles

Solution : 1. Créez des groupes par niveau : "Managers", "Équipe", "Stagiaires" 2. Partagez avec des permissions différentes selon le groupe 3. Les permissions sont gérées automatiquement par groupe

Dépannage¶

Un membre n'a pas accès aux mots de passe¶

Vérifications : 1. Vérifiez que le membre est bien dans le groupe 2. Vérifiez que le mot de passe est bien partagé avec le groupe 3. Vérifiez les permissions du groupe sur le mot de passe 4. Demandez au membre de se déconnecter et reconnecter

Impossible de retirer un administrateur¶

Cause : Le groupe doit avoir au moins un administrateur

Solution : 1. Promouvez un autre membre en administrateur 2. Puis retirez l'ancien administrateur

Les nouveaux membres n'ont pas accès¶

Vérifications : 1. Vérifiez que le membre a bien été ajouté au groupe 2. Vérifiez que les mots de passe sont bien partagés avec le groupe 3. Le membre doit peut-être rafraîchir sa session

Prochaines étapes¶

Maintenant que vous savez gérer les groupes :

1. Partager un mot de passe - Partagez avec vos groupes
2. Bonnes pratiques d'organisation - Organisez efficacement vos mots de passe

Besoin d'aide ? Consultez notre FAQ ou contactez le support