Organisation de vos mots de passe¶

Ce guide vous explique comment organiser efficacement vos mots de passe dans Passbolt pour une utilisation optimale.

Structure par dossiers¶

Créer des dossiers logiques¶

Organisez vos mots de passe par catégorie :

Par domaine : - Travail - Personnel - Clients

Par projet : - Projet Alpha - Projet Beta - Production

Par service : - Serveurs - Applications - Bases de données

Gérer les dossiers¶

1. Créez des dossiers lors de la création d'un mot de passe
2. Ou déplacez des mots de passe existants vers des dossiers
3. Utilisez une hiérarchie claire et cohérente

Utilisation des tags¶

Tags recommandés¶

Créez des tags cohérents pour faciliter la recherche :

Par priorité : - urgent - important - normal

Par statut : - actif - inactif - à-supprimer

Par type : - admin - lecture-seule - partagé

Bonnes pratiques de tags¶

• Cohérence : Utilisez les mêmes tags pour les mêmes types
• Simplicité : Évitez trop de tags différents
• Documentation : Documentez vos conventions de tags
• Nettoyage : Supprimez les tags inutilisés

Nommage des mots de passe¶

Convention de nommage¶

Établissez une convention claire :

Format recommandé : - [Service] - [Description] - Exemple : "Gmail - Compte personnel", "Serveur - Production"

Évitez : - Noms vagues : "Compte", "Site web" - Doublons : "Gmail", "Gmail 2", "Gmail copie"

Bonnes pratiques¶

• Descriptif : Le nom doit être clair et descriptif
• Cohérent : Utilisez la même convention partout
• Unique : Chaque mot de passe doit avoir un nom unique

Favoris pour accès rapide¶

Marquer comme favori¶

Marquez vos mots de passe les plus utilisés :

1. Ouvrez un mot de passe
2. Cliquez sur l'étoile 3. Le mot de passe apparaît dans vos favoris

Utilisation des favoris¶

• Accès rapide : Utilisez le filtre "Favoris" pour un accès rapide
• Limitation : Ne marquez que les mots de passe vraiment fréquents
• Nettoyage : Retirez les favoris qui ne sont plus utilisés

Recherche efficace¶

Organisation pour la recherche¶

Organisez pour faciliter la recherche :

• Noms clairs : Facilite la recherche par nom
• Tags cohérents : Facilite la recherche par tag
• Dossiers logiques : Facilite la recherche par dossier
• Descriptions : Ajoutez des descriptions pour la recherche

Maintenance régulière¶

Nettoyage périodique¶

Effectuez un nettoyage régulier :

1. Supprimez les comptes fermés : Retirez les mots de passe inutiles
2. Supprimez les doublons : Identifiez et supprimez les doublons
3. Mettez à jour les informations : Corrigez les informations obsolètes
4. Réorganisez : Déplacez les mots de passe dans les bons dossiers

Révision des partages¶

Vérifiez régulièrement les partages :

1. Vérifiez qui a accès : Consultez les permissions régulièrement
2. Retirez les accès inutiles : Retirez l'accès dès qu'il n'est plus nécessaire
3. Vérifiez les groupes : Assurez-vous que les groupes sont à jour

Exemples d'organisation¶

Organisation par équipe¶

📁 Équipe Développement
  ├── 📁 Serveurs
  │   ├── Serveur Production
  │   └── Serveur Staging
  ├── 📁 Applications
  │   ├── GitHub
  │   └── Jira
  └── 📁 Bases de données
      └── PostgreSQL Production

Organisation par projet¶

📁 Projet Alpha
  ├── Accès clients
  ├── Serveurs
  └── Applications tierces

Prochaines étapes¶

Maintenant que vous savez organiser vos mots de passe :

1. Gestion des mots de passe - Découvrez les meilleures pratiques de gestion
2. Sécurité - Apprenez les bonnes pratiques de sécurité

Besoin d'aide ? Consultez notre FAQ ou contactez le support